Poszukiwanie pracy jest jednym z najważniejszych elementów ludzkiego życia, w końcu bez niej nie będzie można mieć pieniędzy na utrzymanie. Jednak, żeby móc wziąć udział w rekrutacji pracowników trzeba wysłać pracodawcy odpowiednio wypełnione CV, wraz ze zgodą na przetwarzanie przez niego danych osobowych aplikanta. Od 2018 roku musi ona być zgodna z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (w skrócie RODO). Co trzeba wiedzieć o nowej klauzuli RODO, żeby móc wysłać poprawnie napisane CV?
Klauzula RODO do CV – czym ona właściwie jest?
Jak wiadomo w aplikacji o pracę trzeba zamieścić swoje dane osobowe. Jednak ze względu na obowiązujące ustawy prawne pracodawca nie ma prawa ich w żaden sposób używać bez pisemnej zgody aplikującego. Nawet tak podstawowe elementy curriculum vitae jak imię i nazwisko nie mogą być przez niego używane w procesie rekrutacji, dlatego też, chcąc uniknąć kłopotów prawnych, większość pracodawców odrzuca CV bez klauzuli RODO, bez względu na to jak wysokie są kwalifikacje potencjalnego pracownika. Dlatego też zdecydowanie warto, a nawet powinno się ją umieszczać w każdym podaniu o pracę, nawet jeśli w ogłoszeniu pracodawcy nie ma o niej żadnej wzmianki.
Jak napisać klauzulę RODO?
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wpisać do CV samemu lub posłużyć się jednym z gotowych szablonów dostępnych w Internecie. Ważne, żeby zawierała ona informację o tym, że aplikant zezwala rekrutującemu na użycie jego danych w procesie rekrutacji, a także, żeby znalazło się w niej odniesienie do Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Najlepiej jest umieścić klauzulę na samym końcu CV, w widocznym miejscu, którego wypełnienie nie zakłóci estetyki dokumentu. Nierzadko zdarza się tak, że pracodawca podaje w ogłoszeniu konkretny model klauzuli, który trzeba umieścić w CV przed wysłaniem aplikacji. W takim wypadku należy je dokładnie przeczytać, żeby przypadkiem nie wyrazić zgody na coś, na co nie chce się zezwalać rekrutującemu.
O czym trzeba pamiętać pisząc klauzulę RODO do CV?
Przede wszystkim nie można zapomnieć o nowych zasadach obowiązujących od 2018 roku. Wielu aplikantów umieszcza w swoich podaniach o pracę klauzulę napisaną według starych, nieobowiązujących już zasad, co praktycznie zawsze skutkuje odrzuceniem CV przez rekrutującego. Należy też pamiętać o tym, że klauzula jest zgodą jednorazową, dlatego jeśli rekrutacja przebiega wieloetapowo, należy wspomnieć w dokumencie o zgodzie na przetwarzanie danych aplikującego także w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Wiele osób zapomina też o tym, że dostarczając curriculum vitae osobiście konieczne jest złożenie na dokumencie podpisu ręcznego.
